Coordinateur de la logistique d'expédition

Lieu : North Billerica, MA

Résumé du poste

Traiter les expéditions pour les clients nationaux et internationaux, depuis l'étape de l'emballage jusqu'à l'expédition proprement dite. Veiller au respect des réglementations en matière d'importation et d'exportation conformément aux réglementations fédérales et du ministère des transports (DOT). . Travailler en étroite collaboration avec les sociétés d'expédition afin de garantir la ponctualité des expéditions.

Fonctions et responsabilités essentielles

  • Préparer tous les documents nationaux et d'exportation pour le transport efficace de toute expédition locale, nationale ou internationale, conformément à la réglementation en vigueur.
  • Trouver des matériaux d'emballage et des caisses génériques et sur mesure pour assurer le transport en toute sécurité de tous les produits
  • Tenir à jour des registres d'expédition précis
  • Collaborer et établir des relations avec les clients, les transporteurs et les représentants des agents en ce qui concerne les importations aériennes et maritimes.
  • Assurer le suivi des expéditions, rechercher et résoudre tout problème de facturation ou d'expédition ; communiquer en temps utile avec les clients et les vendeurs.
  • Utiliser le système de colis UPS et FEDEX pour l'expédition.
  • Retirer les produits des emplacements de stockage conformément aux commandes de vente
  • Collaborer et établir des relations avec les clients, les transporteurs et les représentants des agents en ce qui concerne les importations aériennes et maritimes afin de renforcer la compétitivité des services.
  • Respecter la politique et les procédures de l'ISO
  • Respecter strictement les procédures de sécurité du site BTU

Compétences et connaissances

  • Connaissance approfondie de l'industrie et des exigences américaines en matière d'importation et d'exportation
  • Un grand souci du détail et de bonnes compétences en matière de communication.
  • Être extrêmement organisé et avoir la capacité d'établir des priorités et de réagir à des changements soudains de priorités.
  • Doit être capable de soulever plus de 50 kg et de répondre aux exigences physiques du poste.
  • Bonne interaction avec les clients internes, notamment les pairs, les superviseurs et les directeurs, et avec les clients externes, notamment les livreurs et les chauffeurs de camion.
  • Connaissance générale du système ERP (expérience Epicor Vantage un plus)
  • Personne motivée et très enthousiaste
  • Utiliser les systèmes de colis UPS et FEDEX pour l'expédition.
  • Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Formation et expérience

  • Diplôme de fin d'études secondaires et/ou expérience de formation supérieure
  • Au moins cinq ans d'expérience en matière d'expédition dans un environnement industriel

 

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