Coordinador de logística de envíos

Localización: North Billerica, MA

Resumen del puesto

Gestionar los envíos para clientes nacionales e internacionales, desde la fase de embalaje hasta el envío propiamente dicho. Garantizar el cumplimiento de las normativas de importación y exportación de acuerdo con la normativa federal y del Departamento de Transporte (DOT). . Trabaja en estrecha colaboración con las empresas de transporte para garantizar la puntualidad de los envíos.

Tareas y responsabilidades esenciales

Preparar toda la documentación nacional y de exportación para el transporte efectivo de cualquier envío local, nacional o internacional, de conformidad con la normativa pertinente.
Obtención de materiales de embalaje y cajas genéricos y a medida para el transporte seguro de todos los productos.
Mantener registros de envío precisos
Colaborar y establecer relaciones con clientes, transportistas y representantes de agentes en relación con la importación aérea y marítima.
Seguimiento y localización de los envíos, investigación y resolución de cualquier problema relacionado con discrepancias en la facturación o el envío; comunicación oportuna tanto con los clientes como con los proveedores.
Operar el sistema de paquetería de UPS y FEDEX para envíos
Retirar el producto de las ubicaciones según los pedidos de venta
Colaborar y establecer relaciones con clientes, transportistas y representantes de agentes en relación con la importación aérea y marítima para reforzar la competitividad del servicio.
Seguir la política y los procedimientos de ISO
Cumpla estrictamente los procedimientos de seguridad de BTU

Competencias y conocimientos

Amplio conocimiento del sector y de los requisitos de exportación e importación de EE.UU.
Gran atención al detalle y buenas dotes de comunicación
Debe ser extremadamente organizado y tener capacidad para establecer prioridades y responder a cambios repentinos en las mismas.
Debe ser capaz de levantar más de 50 libras y satisfacer las exigencias físicas del trabajo.
Interactúa bien con clientes internos, incluidos compañeros, supervisores, gerentes y clientes externos, incluidos repartidores y conductores de camiones.
Conocimientos generales del sistema ERP (se valorará la experiencia con Epicor Vantage).
Persona automotivada con un alto nivel de entusiasmo
Operar los sistemas de paquetería de UPS y FEDEX para envíos
Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office Excel, Word, Outlook

Formación y experiencia

Bachillerato y/o experiencia educativa superior
Un mínimo de cinco años de experiencia en envíos en un entorno de fabricación

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