Coordinateur administratif
Lieu : North Billerica, MA
Résumé du poste
Le coordinateur administratif fournit un soutien administratif afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Il aide les responsables et les employés en effectuant diverses tâches liées à l'organisation et à la communication.
Fonctions et responsabilités essentielles
- Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs
- Fixer des rendez-vous et tenir à jour les calendriers
- Programmer et coordonner les réunions du personnel et autres
- Fournir des informations en répondant aux questions et aux demandes
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
- Trier et distribuer le courrier
- Garder les fournitures de bureau en stock
- Commander des services de restauration pour des réunions
- Organisation d'événements
- Contact pour l'agence de voyage, les hôtels locaux et d'autres contacts liés aux voyages
- Assister le gestionnaire des ressources humaines dans ses tâches administratives
Autres tâches et responsabilités
- Traiter les informations sensibles de manière confidentielle
- Travailler en partenariat avec les autres membres du personnel de soutien, la direction et les clients.
Compétences et connaissances
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.
- Capacité à travailler de manière indépendante en abordant la meilleure façon de traiter des tâches spécifiques
- Une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable
- Une grande créativité et une grande latitude sont attendues.
- Maîtrise de Microsoft Office Word, Excel et PowerPoint ; la connaissance de Visio est un atout.
Formation et expérience
- Diplôme d'associé ou de bachelier dans un domaine connexe
- 5 ans d'expérience ou plus dans un rôle d'assistance administrative