Coordinador administrativo
Localización: North Billerica, MA
Resumen del puesto
El Coordinador Administrativo proporciona apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficaz de la oficina. Apoya a directivos y empleados mediante diversas tareas relacionadas con la organización y la comunicación.
Tareas y responsabilidades esenciales
- Contestar al teléfono y recibir a los visitantes
- Programar citas y mantener calendarios
- Programar y coordinar reuniones de personal y de otro tipo
- Proporcionar información respondiendo a preguntas y solicitudes
- Realizar tareas administrativas como archivar, mecanografiar, copiar, encuadernar, escanear, etc.
- Clasificar y distribuir el correo
- Abastecerse de material de oficina
- Encargar catering para reuniones
- Planificación de eventos
- Contacto para agencias de viajes, hoteles locales y otros contactos relacionados con los viajes
- Asistir al Director de RRHH en las tareas administrativas
Otras tareas y responsabilidades
- Manejar información sensible de forma confidencial
- Trabajar en colaboración con el resto del personal de apoyo, la dirección y los clientes.
Competencias y conocimientos
- Excelentes dotes de gestión del tiempo y capacidad para realizar varias tareas a la vez y establecer prioridades.
- Capaz de trabajar de forma independiente abordando la mejor manera de gestionar tareas específicas.
- Imprescindible buen nivel de inglés verbal y escrito
- Se espera un amplio grado de creatividad y latitud
- Dominio de Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint; se valorarán los conocimientos de Visio.
Formación y experiencia
- Diplomatura o licenciatura en un campo relacionado
- Más de 5 años de experiencia en funciones de apoyo administrativo