行政协调员
地点： 马萨诸塞州北比利里卡马萨诸塞州北比利里卡
工作摘要
行政协调员提供行政支持，确保办公室的高效运作。通过与组织和沟通有关的各种任务为管理人员和员工提供支持。
基本职责和责任
- 接听电话和接待来访者
- 安排约会和维护日历
- 安排和协调工作人员会议及其他会议
- 通过回答问题和请求提供信息
- 履行行政职责，如归档、打字、复印、装订、扫描等。
- 分拣和分发邮件
- 保持办公用品库存充足
- 订购会议餐饮
- 活动策划
- 旅行社、当地酒店和其他旅游相关联系人的客户联系人
- 协助人力资源经理处理行政事务
其他职责和责任
- 以保密方式处理敏感信息
- 与其他支持人员、管理层和客户合作
技能和知识
- 出色的时间管理技能，能够同时处理多项任务并确定工作的优先次序
- 能够独立解决处理具体任务的最佳方法
- 必须具备良好的英语口头和书面表达能力
- 期望有广泛的创造性和自由度
- 精通 Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint，会 Visio 更佳
教育和经验
- 相关专业的副学士或学士学位
- 5 年以上行政支持工作经验